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四川实木家具厂

发布时间: 2017-12-7   浏览次数: 445
办公室管理制度
 
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,准时上下班,早上            下午            员工上班时一律不得饮酒,除公事外。
第二条  上班后不得外出吃早点或办私事,有事外出必须向部门领导请假,批准后方可外出,午休后应准时上班。
第三条  员工上班时必须统一着装,注意仪容仪表,不得留胡须;女员工上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当;不得佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第四条   在接待公司内外人员的垂询、参观等任何场合中,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
 工作时间内不应无故离岗、串岗,嬉笑打闹、聚堆聊天、吃零食、大声喧哗、玩游戏、浏览与工作无关的网站。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作,确保办公环境的安静有序。
 员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,声音不能太大,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
 个人所属的桌椅、设备、垃圾由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁;员工应在每天工作时间的开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
 办公室环境整洁、物品摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条  下班、或离开办公室30分钟以上的,必须关闭不使用的的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯;文件、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关闭窗、锁门后方可离开。不得泄露有关公司文件及资料。
第十条 日常办公采购由各部门负责人填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金(或报仓管统一采购);采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。
第十 凡借用公司工具器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
借用物资,超时未还的,办公室有责任督促归还,借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
 
   以上条款违反的,当次员工乐捐给销售部50元,队长乐捐50元!!!
 
第十二条所有报销必须报给销售部审批(最好提前咨询是否可以报销),财务才可以报销;所有订单报价必须提前交给销售部审批,如果低于工厂要求的价格财务部会按照相应价格减低或者拒绝提成;每天规定的销售任务报表,必须交给队长,晚上九点以前发过来,财务部会严格按照规章制度执行,如果影响自己的各种福利待遇,后果自负。
         十三条、每个销售人员每天的报备表必须交给办公室,办公室每周按人头交给财务部。凡是没有交报表的人员,财务部收不到相关人员的上班信息,表示当事员工当天没有上班;连续三天以上没有交报表(也没有给相关部门经理请假),公司按照当事员工自动离职处理,所有的工资、提成按照劳动法处理。(如果联系不到当事员工,公司会报案处理)。
 
                                       广州子华家具销售部公示
 
                                                         2017年10月15日
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